【观众组织】
1、重点邀请对象：科研院所、高等院校、制造/加工业、实验室、测绘/勘探、气象/天文、航天/航海、机械工业、能源/电力/冶金、生物/化学/制药、环境保护、医疗卫生、检测/监督、农/林/水、食品工业等领域的管理决策人士、采购商、研究员及技术员。
2、直接邮寄：向相关的科研机构、高等院校、实验室及研究室、环保部门、行业监测部门及制造加工企业等管理决策人士、科技人士、代理经销商、高级采购商等发出20万份参观券。
3、赠票计划：设计制作不少于10万份精美请柬，配合密集的广告宣传推广，采用实地调查、上门拜访、专人派送和挂号邮寄等方式向最合适的用户发放。
4、电子邮件：专业设计精美的电子请柬，利用主办机构自有的庞大数据库，专人负责定期向国内外分析测试领域、教学与实验室领域、生物技术领域、质量控制领域及行业专用领域等广大专业用户发出近50万次邀请。
5、组团参观：向相关政府机构、行业协会商会及技术学会赠送特别邀请函，邀请其组织专业用户团体到会参观洽谈，增加观众的含金量。
6、展商邀请：由各参展商邀请自身客户群，到会参观考察、洽谈订货，通过展商的现场讲解与演示，让客户对展商的实力及产品的性能都有深刻的了解和信任，为双方合作奠定坚实的基础。
7、宣传推广：通过在各媒体支持单位及《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《湖南日报》、《长沙晚报》、《湖南卫视》等大众媒体上刊登展会的新闻和广告，让用户能及时了解展商及展品情况，吸引更多的专业用户到会参观洽谈、采购订货。
8、配套活动：展出期间，举行各领域热门论题专场研讨会，邀请国内外著名专家主讲，在提升展会规格的同时，吸引更多的专业用户到会听讲及参观，欢迎各展商同期举行新产品新技术推广会。
9、优质服务：为国内外专业观众代订返程票、宾馆（会议价），赠送专业观众大会会刊、纪念品，为专业观众提供展商及展品情况、旅游交通饮食方面的咨询服务。
【参展手续】
1、准备参加展会的企业，请认真填写参展申请表，连同企业简介传真至大会组委会。
2、组委会收到申请表、确认参展资格后参展商应在7个工作日内将所需费用的50%或全款汇入大会指
定帐号，余款请在2006年3月1日前付清。欢迎一次性付清全部款项。
3、展位安排以先报名、先付款、先安排的原则进行，报名厂商如未按规定时间付款，组委会有权对其
展位进行调整。
4、参展单位无权将其展台租或转让给第三方、无权用任何方式为非参展单位在会场宣传。
5、会务服务及展商注意事项、展品托运等请见《参展手册通知》。
【星级服务】
1、提供观众登记的各种信息（包括观众联系方式、购买意向等）；
2、协助安排境外企业展品运输、报关；
3、协助安排参展人员的交通、住宿；
4、协助参展单位举办各种形式新闻发布会、产品或投资项目推广会、专题报告会和技术讲座等活动；
5、展馆的安全保卫；
6、代订宾馆、返程车票、机票。
【组委会联络处】
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